K-IB 이용약관

제1조 (목적)

이 약관은 주식회사 오넬테크(이하 "회사")가 제공하는 K-IB 서비스의 이용 조건과 절차, 회사와 학교·이용자의 권리와 의무를 정합니다.

제2조 (용어)

"서비스"는 학교 찾기와 학교 등록을 하는 대표 주소, 학교마다 주어지는 학교 웹사이트 주소, 학교에 설치하는 K-IB 교무실 프로그램(이하 "교무실")과 그 업데이트·연결·AI 중계 기능을 말합니다.

"학교"는 회사가 발급한 학교 등록 코드로 서비스에 등록한 학교로서 이용계약의 당사자입니다. "학교 관리자"는 학교를 등록했거나 학교가 관리자로 정한 교직원 계정입니다.

"이용자"는 학교가 만든 계정으로 서비스를 이용하는 교직원·학생·학부모와 학교 관리자입니다.

"ONEL 계정"은 회사가 운영하는 통합 계정 서비스 ONEL의 계정입니다. 교직원 로그인과 AI 크레딧 결제에 씁니다.

"외부 AI"는 회사 서버나 학교 PC가 아닌 AI 제공자가 처리하는 AI 기능입니다. 제공자와 보내는 내용은 개인정보 처리방침의 처리위탁과 국외 이전 항목에 적습니다.

제3조 (약관의 게시와 변경)

회사는 이 약관을 서비스 화면 아래에 게시합니다. 학교 등록 화면에서는 약관의 중요한 내용을 따로 보여 줍니다.

약관을 바꿀 때에는 바꾸는 내용과 적용일을 적용일 7일 전까지, 학교나 이용자에게 불리한 변경은 30일 전까지 서비스 화면과 학교 관리자에게 알립니다. 학교는 바뀐 약관에 동의하지 않으면 이용계약을 해지할 수 있습니다.

제4조 (이용계약과 학교 등록)

이용계약은 학교가 회사에서 받은 학교 등록 코드로 학교 등록 화면에서 이 약관에 동의하고 등록을 마친 때에 성립합니다. 학교를 등록하는 사람은 학교를 대표하거나 학교에서 권한을 받은 사람이어야 합니다.

학교 등록 코드는 한 번만 쓸 수 있고 유효기간이 지나면 쓸 수 없습니다.

ONEL 계정으로 등록하면 그 계정이 학교의 첫 관리자가 되고, 학교 이름으로 ONEL 조직이 만들어집니다. ONEL 조직과 크레딧에는 ONEL 이용약관과 조직(팀) 서비스 이용약관이 적용됩니다.

서비스 이용 요금과 교무실 프로그램의 공급 조건은 회사와 학교가 따로 정합니다. AI 기능에 쓰는 크레딧의 구매·차감·환불은 ONEL의 약관과 정책을 따릅니다.

학교와 회사는 이 약관과 함께 개인정보 처리 위탁 계약을 맺습니다. 계약서 양식은 contact@onel-tech.com로 요청하면 보내 드립니다.

제5조 (계정)

학교 관리자는 교직원·학생·학부모 계정을 만들고, 계정을 시작하거나 비밀번호를 바꾸는 일회용 코드를 해당 이용자에게만 전달합니다. 회사는 코드의 해시값만 보관하므로 잃어버린 코드를 다시 알려 줄 수 없습니다.

이용자는 비밀번호, 교무실 PIN, 일회용 코드를 다른 사람과 함께 쓰거나 알려 주지 않습니다. 도용이 의심되면 학교 관리자에게 알리고, 학교 관리자는 계정을 비활성화하거나 비밀번호를 재설정합니다.

학생 계정은 학교가 학적에 따라 만들고 관리합니다. 14세 미만 학생의 개인정보를 동의를 근거로 처리하는 경우 학교가 법정대리인의 동의를 받은 뒤 계정을 만듭니다.

학부모는 학교가 준 초대 코드로 가입하거나, 자녀의 학번과 이름으로 연결을 신청해 학교의 승인을 받은 뒤 자녀의 자료를 봅니다.

제6조 (학교의 역할과 책임)

학교가 서비스에 입력하거나 올리는 교직원·학생·학부모의 개인정보와 학습·평가 자료에 대해서는 학교가 개인정보처리자이고, 회사는 학교의 위탁을 받아 처리하는 수탁자입니다.

학교는 이 정보를 처리할 법적 근거(필요한 경우 정보주체나 법정대리인의 동의)를 갖추고, 학교의 개인정보 처리방침에 회사에 대한 위탁과 외부 AI 제공자에 대한 국외 이전을 공개하거나 알립니다.

학교 관리자는 외부 AI 허용 여부, 교무실의 폴더 규칙(외부 금지·열람 제한), 학부모 공개 범위 같은 설정을 정합니다. 회사는 학교가 정한 설정에 따라 처리합니다.

교무실는 학교 PC에 설치되어 학교가 직접 운영합니다. 교무실에 저장되는 답안·채점·교사 드라이브 자료와 그 PC의 백업은 학교가 관리합니다.

제7조 (회사의 의무)

회사는 서비스를 안정적으로 제공하기 위해 노력하고, 장애가 생기면 지체 없이 복구합니다. 회사 서버의 자료는 정기적으로 암호화해 백업합니다.

회사는 학교 자료를 위탁받은 목적 밖으로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않고, 회사의 AI 모델 학습에 쓰지 않습니다.

회사는 개인정보 처리방침에 적은 안전성 확보 조치를 하고, 개인정보 유출 등을 알게 되면 지체 없이 학교에 알리고 피해를 줄이기 위한 조치를 합니다.

제8조 (AI 기능)

AI 결과에는 오류가 있을 수 있습니다. AI가 제안한 채점, 피드백과 초안은 교사가 확인하고 확정하며, 서비스는 AI만으로 성적이나 평가를 확정하지 않습니다.

학교 웹사이트의 AI 기능(단원 계획 초안, 과제 가이드 문구 초안)은 학교가 ONEL 학교 조직과 연결했을 때 동작하고 학교 조직의 크레딧을 씁니다. 이 기능은 학생 정보를 보내지 않도록 만들었지만 교사가 입력한 내용은 그대로 전송되므로, 학생의 개인정보를 입력하지 마세요.

교무실는 학교 PC의 로컬 AI를 기본으로 씁니다. 학교 관리자가 외부 AI를 허용한 경우에만 외부 AI로 보내며, 보내기 전에 학교 구성원의 이름·학번·학년·반·번호와 학교 이름 등을 가명으로 바꾸고, 개인정보가 남아 있으면 보내지 않고 교사에게 묻습니다. 다만 교무실의 '직접 만든 채점' 화면에서 외부 모델을 고르면 답안지 이미지·PDF와 답안 글이 가명 처리 없이 전송됩니다.

외부 AI 제공자가 보낸 내용을 보관하는 기간과 학습에 쓰는지는 개인정보 처리방침의 국외 이전 항목에 적은 각 제공자의 API 이용 조건을 따릅니다.

제9조 (이용자의 의무)

이용자는 다른 사람의 계정을 쓰거나, 권한 없는 자료에 접근하려 하거나, 서비스의 운영을 방해해서는 안 됩니다.

이용자는 다른 사람의 개인정보나 권리를 침해하는 내용, 법령에 어긋나는 내용을 게시하거나 AI에 입력해서는 안 됩니다. 수업과 평가에 필요하지 않은 학생의 개인정보는 입력하지 않습니다.

제10조 (자료의 권리)

학교와 이용자가 서비스에 올린 글, 파일, 평가 자료의 권리는 작성한 사람이나 학교에 있습니다. 회사는 서비스 제공에 필요한 범위(저장, 표시, 전송, 백업, 학교가 고른 AI 처리)에서만 이 자료를 다룹니다.

다른 사람의 권리를 침해하는 자료라는 신고를 받으면 회사는 학교 관리자에게 알리고, 법령에 따라 필요한 조치를 합니다.

제11조 (서비스의 변경과 중단)

회사는 점검, 업데이트, 장애 대응을 위해 서비스를 잠시 멈출 수 있습니다. 미리 알 수 있는 중단은 미리 알리고, 그렇지 못한 경우에는 사후에 알립니다.

회사는 교무실 업데이트를 서명된 파일로 제공합니다. 학교의 운영 환경에 맞지 않는 업데이트는 학교가 설치를 미룰 수 있습니다.

서비스의 중요한 기능을 없애거나 서비스 제공을 끝낼 때에는 30일 전까지 학교 관리자에게 알리고 자료를 돌려받을 방법을 안내합니다.

제12조 (이용 제한)

이용자가 이 약관이나 법령을 어기면 회사는 학교 관리자에게 알리고 해당 계정이나 기능의 이용을 제한할 수 있습니다. 긴급한 경우가 아니면 제한하기 전에 사유와 이의 제기 방법을 알립니다.

제13조 (계약 해지와 자료 처리)

학교는 언제든지 이용계약 해지를 요청할 수 있습니다. 회사는 해지 요청을 받으면 학교와 해지일을 정합니다.

이용계약이 끝나면 회사는 학교가 요청한 자료를 30일 동안 내려받을 수 있게 하고, 그 기간이 지나면 학교 자료를 지체 없이 파기합니다. 백업 파일에 남은 사본은 백업 보관 주기가 지나면 함께 지워집니다. 법령에 따라 보존해야 하는 기록은 그 기간 동안 따로 보관합니다.

학생이 졸업하거나 전학하면 학교가 학적 상태를 바꾸며, 그 학생과 학부모는 학생 자료를 볼 수 없게 됩니다. 졸업생 자료의 보존과 삭제는 학교가 정합니다.

제14조 (책임)

회사는 고의나 과실로 학교나 이용자에게 손해를 입힌 경우 법령에 따라 배상합니다.

천재지변, 학교 PC·교내망·인터넷 사업자의 장애처럼 회사가 막을 수 없는 사유, 학교가 정한 설정이나 이용자의 잘못으로 생긴 손해에 대해서는 회사의 고의나 과실이 없는 한 책임을 지지 않습니다. 이 조항은 법령상 회사의 책임을 면제하지 않습니다.

제15조 (분쟁 해결)

이 약관은 대한민국 법을 따릅니다. 서비스 이용과 관련한 분쟁은 먼저 협의로 해결하고, 소송이 필요한 경우 민사소송법에 따른 관할 법원에 제기합니다.

제16조 (부칙)

이 약관은 2026년 11월 3일부터 시행합니다.